传真机

传真机怎么使用

对于初次接触传真机的人而言，必须要了解传真机怎么使用，这样才不会耽误正常的工作。传真机的具体使用方法如下：

1、把要发送纸张有内容的一面朝上，放到传真机的入口位置。

2、将传真机的功能设置为“传真”，点击“传真FAX”使传真键点亮。

3、给发传真的目标对象打*等待对方接通。接通*以后，告知对方发送传真的请求，要求对方发送一个接收传真信号。

4、对方在接受你的传真请求，并发送给你传真信号的时候，你的*会从接通状态突然发出一声绵长的“叮”的声音。听到这个信号，迅速按下传真机上的蓝色“启用START”发送按钮。

5、传真机将纸张卷入机器内部开始发送传真，然后纸张又被吐出来。这样，传真发送成功。

需要注意的是：如果对方没有接听*，系统会自动发出“叮”的长音，这是自动接受传真信号，此时只要立马按下传真开始START键就能够发传真了。

传真机怎么发传真

传真机，从它的名字就可以看出主要是具备传真的功能。但究竟传真机怎么发传真，使用者还需要做出进一步了解。

1、首先把要传真的内容放入传真机，将文字面向下。然后拨号，这里有两种*，一般传真的时候*没有单独记下来，可以先拨号，然后按监听键，这样就相当于按了*的免提键，传真机会有外音。

2、如果不需要外音，直接将话机提起来即可。其实也可以先拨号再放要传送的文件，但是要把握好速度，不要等*接通了、信号已经给了，内容还没放好，这样就会耽误进度。总之，只要保证在*接通前把文件放好就没问题。

3、有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的。此时，按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了。

4、还有一种就是*传真一起的，拨打的*是有人先接听的，*接听后告诉人家你要发传真，请对方给你个传真信号就可以了。要注意：等到听到传真信号响起“滴”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送。

5、另一种拨号*就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打*一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号。拨通之后，听到“滴”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮、挂了听筒，传真就会自动传送了。

传真机怎么接收文件

传真方要利用传真机传真文件，而接收方就要知道传真机怎么接收文件，这样才不会耽误双方的工作时间。

传真机有普通*传真机，还有多功能一体化机，还有电脑软件传真机。它们的操作按键、界面不相同，但对于接收传真实际就分两种，一是自动接收，二是人工接收。一般是自动收，人工发。

1、自动接收

自动收传真是传真常用功能，一般有个专门切换按钮（传统传真机）或设置（一体机或软件），选择后对方拨打传真机*即可听到传真应答声，之后对方按传真开始键即可传真，而我方自动接收打印出来的稿件。自动发一般是一体机或软件才能实现按时自动发送稿件到对方传真*，此时对方也要开启自动接收功能。

2、人工接收

听到*铃后，拿起听筒接通*，手动按传真开始键，对方就能获得传真应答声，之后如自动接收流程一样。人工发传真时，先把稿纸放到位（传统传真机是稿件字向下放置会自动吸附一半到机器里，正确时有提示音和提示文字），拨打对方传真机*，听到传真应答声或让对方手动给信号后，即可按开始传真键，等待稿件自动排出，屏幕提示完成。